Family gathering akan lebih nyaman kalau villanya sesuai dengan kebutuhan rombongan. Dengan memilih villa yang tepat, semua anggota rombongan bisa lebih leluasa berkumpul, beraktivitas, dan menikmati waktu bersama! Yang masih bingung, yuk simak tips berikut!
Ditulis oleh
Avroditha Nebula
Memilih villa untuk family gathering tidak cukup hanya melihat foto yang bagus atau jumlah kamar yang tersedia. Kapasitas, ruang berkumpul, fasilitas, akses, hingga area parkir juga perlu diperhatikan agar semua anggota keluarga tetap nyaman selama menginap.
Lalu, seperti apa kriteria villa yang cocok untuk family gathering? Yuk, simak selengkapnya!
1. Sesuaikan Kapasitas Villa dengan Jumlah Rombongan
Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah kapasitas villa.
Sebelum booking, pastikan jumlah orang yang akan menginap sudah diketahui dengan jelas. Jangan sampai villa terlalu kecil sehingga semua orang harus berbagi tempat tidur atau ruang menjadi terlalu penuh.
Misalnya, jika Anda pergi bersama 30-40 orang, atau bahkan lebih, pilih villa yang memang memiliki kapasitas sesuai jumlah tersebut sesuai kebutuhan.
Selain jumlah orang, perhatikan juga bagaimana pengaturan tempat tidurnya. Villa dengan kapasitas besar belum tentu memiliki jumlah kamar yang banyak. Karena itu, pastikan jumlah kamar dan tempat tidur sesuai dengan kebutuhan.
2. Pilih Villa dengan Area Berkumpul yang Luas
Sebagian besar family gathering biasanya dihabiskan untuk berbagai aktivitas bersama. Karena itu, area berkumpul menjadi salah satu hal penting yang perlu diperhatikan.
Halaman luas, ruang makan bersama, atau area outdoor yang bisa membuat seluruh anggota tetap dapat berkumpul.
Untuk family gathering, area komunal bahkan bisa menjadi sama pentingnya dengan kamar tidur. Semakin banyak anggota rombongan, semakin besar pula kebutuhan akan ruang bersama.
3. Pastikan Jumlah Kamar Mandi Memadai
Hal ini sering kali terlupakan saat memilih villa.
Bayangkan jika satu villa diisi 30-40orang, tetapi hanya memiliki satu atau dua kamar mandi. Pagi hari bisa berubah menjadi sesi antre kamar mandi.
Karena itu, selain melihat jumlah kamar tidur, cek juga jumlah kamar mandi yang tersedia. Jika ada kamar mandi di dalam kamar, tentu akan lebih praktis karena penggunaannya bisa terbagi.
Untuk rombongan besar, fasilitas seperti water heater juga bisa menjadi nilai tambah, terutama jika villa berada di kawasan pegunungan dengan suhu yang cukup dingin.
4. Cek Fasilitas yang Bisa Dinikmati Bersama
Salah satu alasan banyak rombongan memilih villa dibandingkan kamar hotel adalah karena villa biasanya memberikan ruang dan fasilitas yang bisa digunakan bersama.
Beberapa fasilitas yang bisa menjadi pertimbangan antara lain:
Private pool
Area BBQ
Dapur dan peralatan memasak
Ruang makan bersama
Smart TV
Karaoke
Wi-Fi
Taman atau halaman luas
Area bermain
Gazebo atau area santai
Tidak semua fasilitas harus tersedia. Pilih berdasarkan aktivitas yang memang ingin dilakukan selama gathering.
Kalau keluarga suka berenang, private pool bisa menjadi prioritas. Kalau ingin mengadakan BBQ malam hari, pastikan tersedia area BBQ dan perlengkapannya. Sementara jika berencana memasak bersama, cek apakah dapur dan alat masak tersedia.
Dengan begitu, Anda tidak perlu membayar fasilitas yang sebenarnya tidak digunakan.
5. Perhatikan Area Outdoor untuk Aktivitas Keluarga
Area outdoor yang luas dapat digunakan untuk berbagai kegiatan sederhana seperti bermain bersama anak-anak, olahraga ringan, games keluarga, foto bersama, hingga aktivitas team building.
Kalau membawa anak-anak, area outdoor juga bisa menjadi tempat mereka bermain tanpa harus terus berada di dalam kamar.
Untuk gathering dengan jumlah peserta yang cukup banyak, keberadaan halaman atau area outdoor yang luas memang menjadi salah satu pertimbangan penting.
6. Pastikan Area Parkir Cukup untuk Rombongan
Jangan hanya memikirkan orang yang menginap. Pikirkan juga kendaraan yang akan dibawa.
Family gathering dengan 30-40 orang bisa berarti beberapa mobil atau bus datang secara bersamaan. Jika jumlah kendaraan tidak diperhitungkan sejak awal, area parkir bisa menjadi masalah.
Sebelum booking, tanyakan kepada pengelola:
Berapa kapasitas parkir villa?
Apakah bisa menampung beberapa mobil sekaligus?
Apakah kendaraan besar seperti Hiace atau bus bisa masuk?
Apakah akses menuju villa cukup mudah?
Hal ini menjadi semakin penting jika gathering diikuti oleh keluarga besar atau rombongan yang datang dari beberapa kota berbeda.
7. Pilih Lokasi yang Mudah Diakses
Villa yang bagus tetapi sulit dijangkau tentu bisa membuat perjalanan menjadi kurang nyaman.
Sebelum menentukan pilihan, cari tahu lokasi villa dan akses menuju tempat tersebut. Perhatikan kondisi jalan, tanjakan, lebar jalan, serta jarak dari jalan utama.
Apalagi jika rombongan membawa anak kecil, orang tua, atau anggota keluarga lansia. Akses yang mudah akan membuat perjalanan terasa lebih nyaman.
Selain itu, villa yang berada dekat dengan destinasi wisata juga bisa menjadi pilihan menarik jika keluarga ingin melakukan aktivitas di luar villa.
8. Sesuaikan Fasilitas dengan Semua Usia
Family gathering biasanya diikuti oleh anggota keluarga dengan usia yang berbeda-beda.
Ada anak-anak, remaja, orang dewasa, bahkan orang tua atau lansia. Karena itu, jangan hanya memilih villa berdasarkan fasilitas yang menarik untuk satu kelompok usia saja.
Coba pikirkan: apakah anak-anak punya area untuk bermain? Apakah orang dewasa memiliki ruang untuk bersantai? Apakah orang tua bisa mengakses area villa dengan mudah?
Villa yang baik untuk family gathering adalah villa yang dapat membuat berbagai kelompok usia tetap nyaman selama menginap.
9. Jangan Lupa Cek Kondisi Villa Terbaru
Foto villa di website atau media sosial memang membantu memberikan gambaran awal. Namun, kondisi villa bisa saja berubah setelah foto tersebut diambil.
Sebelum melakukan booking, ada baiknya memastikan kondisi terbaru villa, terutama untuk fasilitas yang paling penting bagi rombongan.
Anda bisa survei ke lokasi atau melakukan konfirmasi langsung kepada pengelola mengenai kondisi kamar, kolam renang, kamar mandi, area berkumpul, dan fasilitas lainnya.
Dengan begitu, Anda bisa mengurangi risiko ekspektasi yang berbeda saat tiba di lokasi.
Jadi, Villa Seperti Apa yang Cocok untuk Family Gathering?
Karena pada akhirnya, family gathering bukan tentang seberapa mewah villanya atau seberapa banyak fasilitas yang tersedia.
Yang dicari adalah satu tempat di mana semua orang bisa berkumpul, anak-anak bisa bermain, orang tua bisa beristirahat, dan keluarga punya waktu untuk benar-benar menikmati kebersamaan.
